Conoce más acerca de la rutina administrativa

  1. #1
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    Conoce más acerca de la rutina administrativa



    Una rutina muy atribulada y embotada puede resultar en cansancio exagerado o, incluso, en desgastes psicológicos para las personas. Sin embargo, cuando el asunto es rutina administrativa, se debe considerar la terminología de una manera muy diferente, especialmente cuando se trata de auditoría.

    Las rutinas administrativas son esenciales para la estandarización del diario vivir de una empresa. Es precisamente por ello que se ha elaborado una guía para enseñar la importancia de las rutinas administrativas y cómo implantarlas en una empresa.

    La importancia de la rutina administrativa
    Todos los procesos que ocurren durante el diario vivir corporativo y en la auditoria definen cuál es la función de una empresa en el mercado. Por lo tanto, para asegurar que las metas y objetivos sean alcanzados en el tiempo estipulado, es imprescindible efectuar el control de todo lo que sucede en la empresa.
    El gestor responsable de crear la rutina administrativa de su empresa debe ser capaz de seleccionar la función más adecuada para cada uno de los colaboradores, es algo que Kreston Iberaudit tiene muy claro. De este modo, se optimiza la productividad de los empleados al mismo tiempo que crea una estructura de organización más adecuada para la mejora de procesos de la auditoría.

    Para garantizar siempre un estándar de calidad en los procesos, es esencial contar con la innovación, ya sea por medio de nuevos métodos, técnicas o normas a seguir. Entre las diferentes herramientas de calidad que pueden ser utilizadas en los procesos, está el método 5S, el cual es utilizado en muchas ocasiones por Krestn Iberaudit.

    Características principales del método 5S
    Actualmente existe una gran variedad de herramientas de alta calidad que están disponibles para que los gestores optimicen el tiempo y la productividad de una empresa, especialmente en la auditoría.

    El 5S surgió de una filosofía japonesa y conquistó su espacio en el ámbito empresarial como una herramienta capaz de estructurar, evitar desperdicios y mejorar el aprovechamiento del tiempo.

    El uso del Seiri
    Esta técnica es la más indicada para identificar y eliminar objetos e información innecesaria en el entorno corporativo. La clave para el éxito de esta etapa es la utilidad.

    Seiton y la organización
    El Seiton es la responsable de arreglar los materiales que sobraron después del Seiri. En esta fase, la clave es la simplificación, es decir que toda la documentación debe colocarse en lugares de fácil acceso, de manera que los empleados perciban cuando algo no está en su debido lugar.

    Seiso y la limpieza
    Este paso se dirige a la limpieza del escritorio, pero también tiene la capacidad de identificar las rutinas que generan basuras innecesariamente, para así modificarlas. También propone una manera de mejorar la calidad de vida en el ambiente corporativo.

    Seiketsu en la estandarización
    Esta etapa representa la estandarización y mejora continua de la organización, el almacenamiento y la limpieza, implementados por los métodos anteriores. Se requiere la participación de todo el equipo corporativo. Después de todo, si los cambios no suceden, la empresa se encontrará en la misma situación en la que estaba antes.

    Así es como Kreston Iberaudit motiva a los empleados a eliminar las rutinas que generan pérdida de tiempo y basura.

    Shitsuke - Disciplina

    La última etapa mostrará si todo el equipo está realmente involucrado en el programa 5S y en la auditoria. Ya que es cuando los colaboradores aceptan los nuevos procesos y empiezan a ejecutarlo todos los días, la disciplina ya está instaurada en la empresa.

  2. #2
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  3. #3
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  4. #4
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  5. #5
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